Laporan Tahunan

Program kerja PCR di tahun 2024 diselaraskan dengan program-program yang terdapat dalam Rencana Strategis (Renstra) PCR tahun 2022-2026, Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP) 2017-2031, serta hasil analisis terhadap faktor internal dan eksternal PCR. Secara umum kinerja PCR pada tahun 2024 sudah sangat baik yang didasarkan pada tercapainya program kerja dan indikator kinerja yang telah ditentukan. Namun demikian beberapa program/indikator kinerja belum terlaksana atau perlu perbaikan pada masa yang akan datang. Dari banyak pencapaian yang diraih pada tahun 2024, pencapaian yang paling membanggakan adalah tetap terjaganya peningkatan kepercayaan dari masyarakat, khususnya orang tua untuk melanjutkan pendidikan putra-putrinya di PCR.

Setiap tahunnya Politeknik Caltex Riau melakukan Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi yang bertujuan untuk Menyusun Anggaran dan Program Kerja serta melakukan SInkronisasi pelaksanaan program yang akan dilakukan. Ada 8 Fokus kerja yang menjadi panduan dalam penyusunan Program Kerja setiap Bidang dan Unit yang ada di PCR sehingga setiap Bidang dan unit dapat menentapkan Fokus kerjanya masing-masing. Berikut 8 Fokus kerja PCR tahun 2023 :

• Sumber Daya Manusia
• Kerjasama dan Internasionalisasi
• Sistem Informasi dan Infrastruktur
• Kemahasiswaan dan Alumni
• Keuangan
• Pengembangan Institusi
• Kurikulum dan Akademik
• Sarana dan Aset

Prestasi Akademik dan Non Akademik

Pada tahun 2024, terdapat 70 prestasi Akademik dan Non Akademik yang tersebar di berbagai tingkat, baik lokal, wilayah, nasional maupun internasional. Banyaknya capaian prestasi yang diperoleh salah satunya mulai diterapkannya grand design prestasi pada Unit kemahasiswaan. Penguatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), peningkatan kualitas kegiatan HIMA dan diadakannya lomba internal sebagai landasan pembentukan tim yang diikutkan pada perlombaan.

Diantara capaian tertinggi lomba Tingkat Nasional adalah perolehan juara 1 dan juara 3 pada Polytechnic English Competition yang diadakan oleh Badan Koordinasi Mahasiswa (Bakorma). Sedangkan pada lomba Tingkat Internasional adalah perolehan medali emas (gold) pada kegiatan International Innovation for Future Sustainability, University Mara, Malaysia. Apresiasi juga diberikan kepada mahasiswa dan dosen pendamping yang mana pada tahun 2024 ini, setelah 15 tahun, Politeknik Caltex Riau hadir di rangkaian kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa (PIMNAS). Walau tidak menorehkan prestasi, hadir di PIMNAS sudah merupakan prestasi karena telah mengungguli tim besar lain se Indonesia.

Wisuda
Pada Sabtu, 19 Oktober 2024 Politeknik Caltex Riau kembali meluluskan 579 wisudawan/wati yang berasal dari 10 program studi D4 dan 1 program magister terapan dengan persentase lulusan tepat waktu sebesar: 86,1%. Adapun rata-rata IPK Lulusan 2024 adalah 3,48.

Kerja Sama

Selama tahun 2024, pengelolaan kerja sama di Politeknik Caltex Riau menunjukkan peningkatan jumlah mitra, khususnya pada kerja sama dalam negeri dan sektor akademik. Total kerja sama yang tercatat didominasi oleh kerja sama dalam negeri sebesar 97,59%, sementara kerja sama luar negeri masih berada pada angka 2,41%. Dari sisi jenis kerja sama, sebanyak 92,32% merupakan kerja sama akademik, dengan proporsi kerja sama non-akademik sebesar 5,26% dan akademik luar negeri sebesar 2,41%. Hal ini mengindikasikan bahwa kegiatan kerja sama selama periode pelaporan masih berfokus pada penguatan sektor pendidikan tinggi dalam negeri, yang mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.

 

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Pengelolaan Penelitian Dosen PCR saat ini masih tetap menggunakan BP2M management System yang dapat diakses pada https://bp2m.pcr.ac.id. Seluruh mekanisme proses hingga pelaksanaan penelitian terecord dalam sistem tersebut mulai dari pengusulan, penilaian awal, monitoring dan evaluasi (monev) hingga pelaporan dan penilaian akhir Pada tahun 2024, skema penelitian yang dibuka secara internal oleh BP2M terdiri dari skema penelitian dasar, terapan dan kolaborasi Perguruan Tinggi. Sementara dana penelitian pada tahun 2024 terdiri dari berbagai sumber yakni: hibah internal, hibah KEMDIKBUD-RISTEK, hibah kerjasama Internasional dan hibah kerjasama nasional. Gambar dibawah menunjukkan sumber pendanaan kegiatan penelitian pada tahun 2024 dan menunjukkan visualisasi data dalam 3 tahun.

 

Sama halnya dengan proses penelitian, proses pengelolaan PkM Dosen PCR hingga saat ini dilakukan dengan bantuan BP2M Management System (https://bp2m.pcr.ac.id). Seluruh mekanisme proses hingga pelaksanaan PkM mulai dari pengusulan proposal, penilaian awal, monitoring dan evaluasi (monev) hingga pelaporan dan penilaian akhir terdata pada sistem ini. Sumber dana dari pelaksanaan kegiatan PkM tahun 2024 berasal dari berbagai perolehan jenis hibah, yaitu: internal, KEMDIKBUD-RISTEK, dan hibah Kerjasama. Berikut merupakan sebaran jumlah kegiatan PkM per Program Studi tahun 2022 – 2024.

 

Proses Pengelolaan Penerimaan Mahasiswa Baru.
Selama tahun 2024, Politeknik Caltex Riau berhasil melaksanakan proses penerimaan mahasiswa baru program sarjana terapan (D-IV) secara optimal melalui berbagai jalur seleksi seperti PSUD, UMPCR 1, 2, dan 3, serta jalur kerja sama dengan pemerintah daerah dan lembaga lainnya. Total pendaftar aktif mencapai 3.105 orang dengan jumlah mahasiswa baru yang mendaftar ulang sebanyak 913 orang, melampaui target semula sebanyak 650 mahasiswa. Program studi dengan jumlah mahasiswa terbanyak adalah Teknik Informatika (270 mahasiswa), disusul Sistem Informasi (155 mahasiswa), dan Akuntansi Perpajakan (125 mahasiswa).

Hasil Audit Mutu Internal

Pelaksanaan standar mutu bidang akademik pada 11 program studi dan Wakil direktur satu bidang akademik di lingkungan Politeknik Caltex Riau (PCR) sejak tanggal 02 – 11 September 2024.Pelaksanaan audit mutu internal berdasarkan standar mutu bidang akademik yang telah ditetapkan oleh PCR. Suatu audit mutu internal bidang akademik dilakukan dengan melibatkan prosedur untuk memperoleh bukti audit baik itu berupa data angka-angka ataupun pengungkapan dalam bentuk dokumen yang digunakan auditor untuk memotret capaian pelaksanaan standar mutu. Pelaksanaan AMI tahun ini berjalan dengan baik, dimana sebelum melakukan audit, sebelumnya ketua program studi selaku auditee telah melaksanakan pengisian evaluasi diri terhadap semua standar yang telah ditentukan.

Secara keseluruhan, pada AMI akademik 2024 ditemukan bahwa rata-rata ketercapaian target (status terpenuhi dan terlampaui) setiap indikator sebesar 80.46% dan ketidaktercapaian sebesar 19,54%. Hasil ini lebih baik dari AMI akademik 2023 yang hanya tercapai 73,36%. Jika dikelompokkan berdasarkan standar mutu, rata-rata ketercapaian target standar mutu pada AMI 2024 sebesar 77,63%. Semua standar mutu mengalami peningkatan capaian dibandingkan capaian tahun 2023, kecuali pada standar pengelolaan PkM dan hasil PkM.

Pelaksanaan Audit Mutu Internal Non Akademik (AMINA) 2024 dilaksanakan pada tanggal 06-22 Januari 2025. AMI non-Akademik dilakukan pada 26 kelompok yang terdiri dari 15 Bagian/Unit dan 13 Program studi. Rangkaian kegiatan AMI dimulai dari pengisian Evaluasi diri oleh Wadir, Kepala Bagian/Unit, dan Ketua Program Studi. Berdasarkan hasil AMINA 2024 didapatkan tingkat ketercapaian (status hasil terpenuhi dan terlampaui) sebanyak 81.99% dan ketidaktercapaian 18,01%. Hal ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya yang hanya ketercapaian capaiannya sebesar 73,72%. Berikut adalah hasil perbandingan capaian AMINA dari tahun 2022 hingga 2024.

 

Berikut merupakan Laporan Keuangan Konsolidasi Yayasan Politeknik Chevron Riau yang dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik.

 

 

 

Rencana Kinerja PCR secara keseluruhan dituangkan pada Rencana Strategis 2022-2026 dan selanjutnya dijadikan acuan dalam perumusan indikator kinerja pada Standar SPMI. Penyusunan Renstra dilakukan berdasarkan Statuta PCR tahun 2017, Visi Misi Pembangunan Nasional 2005-2025, Visi Misi Pendidikan Nasional 2025, Renstra Kemenristekdikti 2015-2020, Nawa Cita, Visi Misi Riau 2020, Masyarakat Ekonomi Asean, Peraturan Perundangan dan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Penyusunan Rencana Strategi PCR didasarkan pada visi dan misi PCR, hasil evaluasi diri serta strategi pengembangan jangka panjang Pendidikan Tinggi Nasional.

Setiap tahunnya Politeknik Caltex Riau melakukan Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi yang bertujuan untuk Menyusun Anggaran dan Program Kerja serta melakukan SInkronisasi pelaksanaan program yang akan dilakukan. Ada 8 Fokus kerja yang menjadi panduan dalam penyusunan Program Kerja setiap Bidang dan Unit yang ada di PCR sehingga setiap Bidang dan unit dapat menentapkan Fokus kerjanya masing-masing. Berikut 8 Fokus kerja PCR tahun 2023 :

• Sumber Daya Manusia
• Kerjasama dan Internasionalisasi
• Sistem Informasi dan Infrastruktur
• Kemahasiswaan dan Alumni
• Keuangan
• Pengembangan Institusi
• Kurikulum dan Akademik
• Sarana dan Aset

Berbagai prestasi mahasiswa berhasil dicapai selama tahun 2023, baik dari sisi akademik maupun non-akademik. Dominasi prestasi diperoleh di level Nasional secara akademik, hal ini menggambarkan bahwa kompetensi akademik mahasiswa PCR tidak tertinggal secara nasional. Capaian prestasi ini dihasilkan berdasarkan tahapan pembinaan yang dilakukan secara terstruktur, setiap mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengikuti lomba di tingkat jurusan yang ada di PCR baik secara individu maupun kelompok, pemenang dari lomba di tingkat jurusan akan diberikan kesempatan untuk mengikuti perlombaan di tingkat nasional sesuai dengan bidang dan jenis lombanya.

Pada tanggal 21 Oktober 2023 PCR melaksanakan Wisuda ke 20 dengan jumlah lulusan 549 orang yang terdiri dari 8 orang lulusan Ahli Madya, 533 orang lulusan Sarjana Terapan dan 8 orang lulusan Magister Terapan. Dengan demikian total lulusan PCR saat ini berjumlah 5.678 orang yang tersebar ke berbagai wilayah di Dunia.Dengan persentase lulusan tepat waktu sebesar 82,93% dan rata-rata IPK lulusan 3,41 menunjukkan bahwa proses akademik di PCR selama tahun 2023 berjalan dengan sangat baik

Kerjasama dan kemitraan yang dilakukan PCR dengan institusi/instansi lain diikat melalui dokumen perjanjian kerjasama, baik berupa Memorandum of Understanding, Memorandum of Agreement, dan Implementation Arrangement. Kerjasama dan kemitraan yang dijalankan melibatkan perusahaan, institusi pendidikan tinggi, sekolah, lembaga swadaya masyarakat, dan pemerintahan. Kerjasama Tahun 2023 diklasifikasikan kedalam data kerjasama baru di tahun berjalan dan kerjasama lama yang masih aktif hingga Tahun 2023. Berdasarkan jumlah kerja sama yang masih aktif pada tahun 2023, diperoleh sebanyak 710 kerja sama.Klasifikasi kegiatan kerja sama dibagi ke dalam 4 jenis mitra, yaitu Institusi Pendidikan, Dunia Usaha, Lembaga Pemerintah, dan Lembaga Non Pemerintah.

 

             Gambar 1. Data Kerja Sama dari tahun 2018 - 2023                                                     Gambar 2. Jumlah kerja sama aktif berdasarkan tahun berakhir

Pengelolaan kegiatan penelitian oleh dosen PCR didukung oleh penerapan Sistem Manajemen BP2M, yang bisa diakses melalui https://bp2m.pcr.ac.id. Sistem ini mengintegrasikan semua tahapan dari proses penelitian, mulai dari pengajuan, penilaian awal, monitoring dan evaluasi (monev), hingga pelaporan dan penilaian akhir. Penelitian yang dijalankan oleh dosen PCR mencakup beragam sumber dana, termasuk hibah internal, hibah KEMDIKBUD-RISTEK, pembiayaan mandiri, dan hibah kerjasama. Penelitian yang dilakukan oleh dosen PCR juga bersumber dari berbagai sumber dana, mulai dari internal PCR, hingga Eksternal seperti Kementrian,Instansi / Industri di Dalam dan Luar Negeri.

 

Proses Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) oleh dosen di PCR juga dilaksanakan dengan dukungan dari BP2M Management System, yang tersedia di https://bp2m.pcr.ac.id. Sistem ini menangani semua aspek mulai dari pengajuan proposal, penilaian awal, monitoring, evaluasi, hingga pelaporan dan penilaian akhir kegiatan. Pendanaan untuk kegiatan PkM berasal dari berbagai sumber hibah, termasuk hibah internal, hibah dari KEMDIKBUD-RISTEK, pembiayaan mandiri, dan hibah Kerjasama.

 

Proses Pengelolaan Penerimaan Mahasiswa Baru.
Secara umum, Penerimaan mahasiswa baru Politeknik Caltex Riau (PCR) memiliki proses yang cukup panjang. Setiap tahunnya dilakukan proses evaluasi dan pembaharuan dalam mencari dan memasarkan politeknik Caltex Riau kepada calon mahasiswa. Proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dilakukan mulai bulan September hingga Agustus tahun depannya. Hasil Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Reguler (Program Sarjana Terapan) Seleksi atau jumlah mahasiswa baru Politeknik Caltex Riau tahun 2023 sebanyak 773 orang mahasiswa,

 

 

 

Berikut Terlampir Hasil Audit Keuangan Politeknik Caltex Riau secara terbuka oleh pihak Eksternal (Akuntan Publik) Tahun 2023

Unduh Laporan Keuangan YPCR tahun 2023