Pastikan Capaian Indikator Kerja Unit, PCR Laksanakan Audit Mutu Internal Non Akademik tahun Fiskal 2021

Pekanbaru (21/1) – Untuk memastikan berlangsungnya proses mutu di setiap unit, Politeknik Caltex Riau Kembali melaksanakan Audit Mutu Internal. Pada tahun ini, proses audit dikhususkan pada unit non akademik yang berlangsung mulai tanggal 18-24 Januari 2022

Audit Mutu Internal (AMI) Non Akademik merupakan proses Audit terhadap Pelaksanaan Standar SPMI yang mengikuti tahun fiskal atau berakhir di 31 Desember pada setiap tahunnya.

“Audit Mutu Internal ini dilakukan sebagai kegiatan rutin dalam Siklus PPEPP SPMI di PCR. AMI menjadi salah satu bahan evaluasi diri dan peningkatan mutu dari setiap Unit/Bagian/Bidang/Prodi yang diaudit agar dapat terus menjaga hal-hal baik yang ada dan meningkatkan hal-hal yang dapat ditingkatkan,” ungkap Ketua Bagian SPMI PCR Silvana Rasio, S.S.T., M.T.

Silvana juga mengatakan bahwa semua proses pelaporan dilakukan secara daring melalui sistem eSPMI PCR.

“Setelah tahun fiskal 2021 berakhir pada 31 Desember 2021, setiap bagian harus melakukan proses Evaluasi Diri di sistem eSPMI selama dua pekan di awal Januari 2022. AMI Non Akademik tahun ini dilaksanakan untuk mengaudit Capaian Indikator Non Akademik Tahun 2021,” ungkapnya

Kepala Badan Perencanaan, Pengembangan, dan Penjaminan Mutu (BP3M) Politeknik Caltex Riau, Maksum Ro'is Adin Saf, S.Kom., M.Eng. menambahkan bahwa proses audit mutu internal non akademik bagian yang dilakukan audit meliputi Wakil Direktur dan Kepala Bagian.

“BAAK, Bag. Kemahasiswaan, Bag. Kepegawaian, Bag. Keuangan, Bag. PMB, BP2M, Bag. SPME, Bag. SPMI, Bag. Perencanaan dan Pengembangan, Bag. Pustaka, Bag Sarana dan Umum, BSTI, Wadir 1, Wadir 2, dan Wadir 3 merupakan bagian yang akan diaudit oleh 13 auditor yang sudah mendapatkan sertifikasi sebagai Audit Internal PCR,” katanya

Maksum juga menegaskan setelah tahun fiskal selesai, PCR langsung melaksanakan AMI pada bulan januari. Hasil dari AMI non Akademik ini akan menjadi salah satu referensi penetapan Fokus Program 2021 yang ditetapkan pada Rapat Dewan Pembina YPCR nantinya.