Mahasiswa Aktif

Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang tercatat secara administratif di Kampus Politeknik Caltex Riau (PCR) dan sedang menjalani proses perkuliahaan pada semester berjalan. Sebagai salah satu perguruan tinggi vokasi, PCR memiliki mahasiswa yang dituntut untuk aktif dalam bidang akademik dan bidang-bidang lainnya. Tujuannya adalah agar mahasiswa tidak hanya memiliki skill yang mumpuni, tetapi juga memiliki soft skill yang dapat dimanfaatkan saat memasuki dunia kerja.  

Sistem Informasi Akademik (SIAK)

Semua mahasiswa aktif PCR diberikan akses ke sistem informasi akademik. Akses ini digunakan untuk memperlancar proses akademik dan non akademik. Seluruh kegiatan akademik mahasiswa dikelola melalui sistem tersebut. Sistem Informasi Akademik terintegrasi dan dilengkapi Smart Reporting System dan Early Warning System sehingga dapat memenuhi kebutuhan pengguna dalam mengikuti perkuliahan di PCR.

Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan

Dalam pengelolaan data mahasiswa, PCR memiliki Bagian Administrasi Akademik (BAAK). BAAK bertugas untuk melayani segala kebutuhan administrasi akademik mahasiswa dalam proses perkuliahan seperti proses belajar mengajar, surat menyurat kebutuhan mahasiswa, serta informasi atau pengumuman perkuliahaan. BAAK mengelola sistem layanan akademik yang digunakan mahasiswa untuk mempermudah urusan akademik yang berhubungan dengan BAAK. Surat aktif kuliah, surat izin melaksanakan penelitian dan surat-surat lainnya dapat diselesaikan melalui sistem informasi akademik. Sistem ini memudahkan mahasiswa dalam mengajukan surat menyurat untuk menyelesaikan pendidikan di PCR. Surat dapat diajukan kapanpun dan dimanapun tanpa harus datang ke BAAK. Pelayanaan BAAK dibuka setiap jam kerja yaitu Senin - Jumat dari Pukul 07.00 - 16.00 WIB. 

Beasiswa Mahasiswa Aktif

PCR memiliki beberapa jenis beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa yang berprestasi maupun mahasiswa yang kurang mampu dalam hal finansial. Beasiswa tersebut berasal dari Pemerintah maupun dari Ikatan Keluarga Alumni PCR. Beasiswa diberikan untuk membantu biaya pendidikan kuliah di PCR. Beberapa beasiswa yang dapat diberikan kepada mahasiswa yaitu :

1. Beasiswa Pemerintah Daerah Provinsi Riau maupun Pemerintah Kabupaten
2. Beasiswa BPP & BPP - PPA
3. Beasiswa Ikatan Keluarga Alumni

Kegiatan Kemahasiswaan

Selain kegiatan perkuliahan, PCR juga memiliki kegiatan non akademik yang di kelola oleh suatu badan Himpunan Mahasiswa (HIMA) dan Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM). HIMA merupakan wadah bagi mahasiswa dari masing-masing program studi untuk berkreasi dan berprestasi sesuai bidang studi. Sedangkan UKM merupakan suatu unit yang dapat diikuti oleh mahasiswa dari semua program studi yang ada dan dapat digunakan sebagai wadah dalam pengembangan kreativitas, hobi maupun bakat mahasiswa. Seluruh kegiatan ini dikoordinir oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) PCR. 

Berikut daftar HIMA yang ada di PCR :

1. HIMAKOM (Himpunan Mahasiswa Komputer)
2. HIMIKA (Himpunan Mahasiswa Eelektronika dan Teknik Listrik)
3. HIMATEL (Himpunan Mahasiswa Telekomunikasi)
4. HIMATRON (Himpunan Mahasiswa Mekatronika dan Teknik Mesin)
5. HIMAKSI (Himpunan Mahasiswa Akuntansi)
6. HIMASISTIFO (Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi)
7. ITSA (Information Technology Student Association)
8. AET ( Association of Electronics Telecommunication) 

Sedangkan untuk UKM terdiri dari :

1. UKMI (Unit Kegiatan Mahasiswa Islam)
2. PMK (Persekutuan Mahasiswa Kristen)
3. Permadhis (Persaudaraan Mahasiswa Budhis)
4. CSIRT (Computer Security Incident Response Team)
5. PUTY (Pekanbaru Ubuntu Community)
6. CISCO Netriders
7. Robot ICON
8. Paduan Suara Mahasiswa (PSM)
9. SATA (Sanggar Tari)
10. Band
11. Seni Musik
12. Mapala (Mahasiswa Pencinta Alam)
13. Deltish (Delegation of English)
14. STAR
15. Sepak Bola
16. Volley Ball
17. Basket Ball
18. Badminton
19. Tenis Meja

Fasilitas Lainnya

Fasilitas lain yang dapat digunakan mahasiswa untuk membantu proses belajar mengajar adalah media pembelajaran online (e-learning). E-Learning ini dapat digunakan dosen dalam menyampaikan materi ajar ataupun tugas kepada mahasiswa secara online atau jarak jauh (tanpa harus tatap muka) sehingga mahasiswa juga tetap dapat belajar kapanpun dan dimanapun berada.  

Selain itu, mahasiswa juga dapat menulis publikasi ilmiah baik dalam bahasa indonesia maupun bahasa inggris yang dipublikasikan melalui Jurnal Aksara Elementer dan Jurnal Aksara Komputer Terapan. Media ini bertujuan untuk mengembangkan, mengamalkan dan membagikan ilmu pengetahuan dan teknologi yang didapatkan mahasiswa selama menempuh pendidikan di PCR.