Laporan Kinerja Tahunan 2024

Program kerja PCR di tahun 2024 diselaraskan dengan program-program yang terdapat dalam Rencana Strategis (Renstra) PCR tahun 2022-2026, Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP) 2017-2031, serta hasil analisis terhadap faktor internal dan eksternal PCR. Secara umum kinerja PCR pada tahun 2024 sudah sangat baik yang didasarkan pada tercapainya program kerja dan indikator kinerja yang telah ditentukan. Namun demikian beberapa program/indikator kinerja belum terlaksana atau perlu perbaikan pada masa yang akan datang. Dari banyak pencapaian yang diraih pada tahun 2024, pencapaian yang paling membanggakan adalah tetap terjaganya peningkatan kepercayaan dari masyarakat, khususnya orang tua untuk melanjutkan pendidikan putra-putrinya di PCR.

Setiap tahunnya Politeknik Caltex Riau melakukan Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi yang bertujuan untuk Menyusun Anggaran dan Program Kerja serta melakukan SInkronisasi pelaksanaan program yang akan dilakukan. Ada 8 Fokus kerja yang menjadi panduan dalam penyusunan Program Kerja setiap Bidang dan Unit yang ada di PCR sehingga setiap Bidang dan unit dapat menentapkan Fokus kerjanya masing-masing. Berikut 8 Fokus kerja PCR tahun 2023 :

• Sumber Daya Manusia
• Kerjasama dan Internasionalisasi
• Sistem Informasi dan Infrastruktur
• Kemahasiswaan dan Alumni
• Keuangan
• Pengembangan Institusi
• Kurikulum dan Akademik
• Sarana dan Aset

Prestasi Akademik dan Non Akademik

Pada tahun 2024, terdapat 70 prestasi Akademik dan Non Akademik yang tersebar di berbagai tingkat, baik lokal, wilayah, nasional maupun internasional. Banyaknya capaian prestasi yang diperoleh salah satunya mulai diterapkannya grand design prestasi pada Unit kemahasiswaan. Penguatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), peningkatan kualitas kegiatan HIMA dan diadakannya lomba internal sebagai landasan pembentukan tim yang diikutkan pada perlombaan.

Diantara capaian tertinggi lomba Tingkat Nasional adalah perolehan juara 1 dan juara 3 pada Polytechnic English Competition yang diadakan oleh Badan Koordinasi Mahasiswa (Bakorma). Sedangkan pada lomba Tingkat Internasional adalah perolehan medali emas (gold) pada kegiatan International Innovation for Future Sustainability, University Mara, Malaysia. Apresiasi juga diberikan kepada mahasiswa dan dosen pendamping yang mana pada tahun 2024 ini, setelah 15 tahun, Politeknik Caltex Riau hadir di rangkaian kegiatan Pekan Ilmiah Mahasiswa (PIMNAS). Walau tidak menorehkan prestasi, hadir di PIMNAS sudah merupakan prestasi karena telah mengungguli tim besar lain se Indonesia.

Wisuda
Pada Sabtu, 19 Oktober 2024 Politeknik Caltex Riau kembali meluluskan 579 wisudawan/wati yang berasal dari 10 program studi D4 dan 1 program magister terapan dengan persentase lulusan tepat waktu sebesar: 86,1%. Adapun rata-rata IPK Lulusan 2024 adalah 3,48.

Kerja Sama

Selama tahun 2024, pengelolaan kerja sama di Politeknik Caltex Riau menunjukkan peningkatan jumlah mitra, khususnya pada kerja sama dalam negeri dan sektor akademik. Total kerja sama yang tercatat didominasi oleh kerja sama dalam negeri sebesar 97,59%, sementara kerja sama luar negeri masih berada pada angka 2,41%. Dari sisi jenis kerja sama, sebanyak 92,32% merupakan kerja sama akademik, dengan proporsi kerja sama non-akademik sebesar 5,26% dan akademik luar negeri sebesar 2,41%. Hal ini mengindikasikan bahwa kegiatan kerja sama selama periode pelaporan masih berfokus pada penguatan sektor pendidikan tinggi dalam negeri, yang mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Pengelolaan Penelitian Dosen PCR saat ini masih tetap menggunakan BP2M management System yang dapat diakses pada https://bp2m.pcr.ac.id. Seluruh mekanisme proses hingga pelaksanaan penelitian terecord dalam sistem tersebut mulai dari pengusulan, penilaian awal, monitoring dan evaluasi (monev) hingga pelaporan dan penilaian akhir Pada tahun 2024, skema penelitian yang dibuka secara internal oleh BP2M terdiri dari skema penelitian dasar, terapan dan kolaborasi Perguruan Tinggi. Sementara dana penelitian pada tahun 2024 terdiri dari berbagai sumber yakni: hibah internal, hibah KEMDIKBUD-RISTEK, hibah kerjasama Internasional dan hibah kerjasama nasional. Gambar dibawah menunjukkan sumber pendanaan kegiatan penelitian pada tahun 2024 dan menunjukkan visualisasi data dalam 3 tahun.

Sama halnya dengan proses penelitian, proses pengelolaan PkM Dosen PCR hingga saat ini dilakukan dengan bantuan BP2M Management System (https://bp2m.pcr.ac.id). Seluruh mekanisme proses hingga pelaksanaan PkM mulai dari pengusulan proposal, penilaian awal, monitoring dan evaluasi (monev) hingga pelaporan dan penilaian akhir terdata pada sistem ini. Sumber dana dari pelaksanaan kegiatan PkM tahun 2024 berasal dari berbagai perolehan jenis hibah, yaitu: internal, KEMDIKBUD-RISTEK, dan hibah Kerjasama. Berikut merupakan sebaran jumlah kegiatan PkM per Program Studi tahun 2022 – 2024.

Proses Pengelolaan Penerimaan Mahasiswa Baru.
Selama tahun 2024, Politeknik Caltex Riau berhasil melaksanakan proses penerimaan mahasiswa baru program sarjana terapan (D-IV) secara optimal melalui berbagai jalur seleksi seperti PSUD, UMPCR 1, 2, dan 3, serta jalur kerja sama dengan pemerintah daerah dan lembaga lainnya. Total pendaftar aktif mencapai 3.105 orang dengan jumlah mahasiswa baru yang mendaftar ulang sebanyak 913 orang, melampaui target semula sebanyak 650 mahasiswa. Program studi dengan jumlah mahasiswa terbanyak adalah Teknik Informatika (270 mahasiswa), disusul Sistem Informasi (155 mahasiswa), dan Akuntansi Perpajakan (125 mahasiswa).

Hasil Audit Mutu Internal

Pelaksanaan standar mutu bidang akademik pada 11 program studi dan Wakil direktur satu bidang akademik di lingkungan Politeknik Caltex Riau (PCR) sejak tanggal 02 – 11 September 2024.Pelaksanaan audit mutu internal berdasarkan standar mutu bidang akademik yang telah ditetapkan oleh PCR. Suatu audit mutu internal bidang akademik dilakukan dengan melibatkan prosedur untuk memperoleh bukti audit baik itu berupa data angka-angka ataupun pengungkapan dalam bentuk dokumen yang digunakan auditor untuk memotret capaian pelaksanaan standar mutu. Pelaksanaan AMI tahun ini berjalan dengan baik, dimana sebelum melakukan audit, sebelumnya ketua program studi selaku auditee telah melaksanakan pengisian evaluasi diri terhadap semua standar yang telah ditentukan.

Secara keseluruhan, pada AMI akademik 2024 ditemukan bahwa rata-rata ketercapaian target (status terpenuhi dan terlampaui) setiap indikator sebesar 80.46% dan ketidaktercapaian sebesar 19,54%. Hasil ini lebih baik dari AMI akademik 2023 yang hanya tercapai 73,36%. Jika dikelompokkan berdasarkan standar mutu, rata-rata ketercapaian target standar mutu pada AMI 2024 sebesar 77,63%. Semua standar mutu mengalami peningkatan capaian dibandingkan capaian tahun 2023, kecuali pada standar pengelolaan PkM dan hasil PkM.

Pelaksanaan Audit Mutu Internal Non Akademik (AMINA) 2024 dilaksanakan pada tanggal 06-22 Januari 2025. AMI non-Akademik dilakukan pada 26 kelompok yang terdiri dari 15 Bagian/Unit dan 13 Program studi. Rangkaian kegiatan AMI dimulai dari pengisian Evaluasi diri oleh Wadir, Kepala Bagian/Unit, dan Ketua Program Studi. Berdasarkan hasil AMINA 2024 didapatkan tingkat ketercapaian (status hasil terpenuhi dan terlampaui) sebanyak 81.99% dan ketidaktercapaian 18,01%. Hal ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya yang hanya ketercapaian capaiannya sebesar 73,72%. Berikut adalah hasil perbandingan capaian AMINA dari tahun 2022 hingga 2024.